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Verwaltung &
Buchhaltung

Arbeitsaufwand reduzieren und dabei den
Gutscheinumsatz steigern. Das gelingt Ihnen
mit dem e-guma Gutscheinsystem.

Gutscheinverwaltung

Die umfassende Gutscheinverwaltung ist unbestritten das Herzstück von e-guma. Hier ist ordentlich was los: In der Verwaltung versammeln sich zentral alle relevanten Informationen Ihrer Gutscheinbestellungen. Über eine Suchmaske können Sie schnell den gewünschten Gutschein finden und überall und jederzeit alle Details dazu abfragen. Welche Zahlungsart ist hinterlegt? Wie viel beträgt das Restguthaben? Wann läuft der Gutschein ab? Auch Anpassungen des Gutscheintexts, der Zahlungsart oder des Ablaufdatums können Sie jederzeit selbst vornehmen.

Damit trumpft unser Herzstück

  • Umfangreiche Suchmaske
  • Übersichtsseite mit Statusangabe: nicht bezahlt, versandbereit, einlösbar, eingelöst
  • Detailansicht pro Gutschein mit detaillierten Bestellinformationen
  • Gutschein-History, wann von welchem Benutzer welche Aktion durchgeführt wurde
  • Bestelländerungen jederzeit selbst vornehmen
  • Gutschein, Quittung und Rechnung herunterladen und drucken
  • Gutscheine löschen und automatisch rückvergüten
  • Unbeschränkte Anzahl Benutzerkonten mit individuellen Rechten

Buchhaltung

Sie haben die Abrechnung Ihrer Gutscheine im Griff. Nicht umgekehrt. Für eine korrekte Verbuchung und eine optimale Kontrolle unterstützt Sie e-guma mit umfassenden Reports. Ihr Finanz-Team wird begeistert sein.

Die Buchhaltungs-Tools

  • Täglicher und monatlicher Einlöse- und Verkaufsreport mit Filter-Optionen
  • Automatischer Report-Versand an gewünschte E-Mail-Adressen
  • Monatliches Gutscheinarchiv mit Ausweis des Gutschein-Saldos
  • Revisionskonformer Jahresabschluss auf Knopfdruck
  • Abgelaufene Gutscheine ausbuchen
Für unsere Buchhaltung ist e-guma die ideale Lösung. Darüber hinaus ist unser Gutschein-Umsatz sofort gestiegen.
Beat Heinzer, Geschäftsführer erlebniswelt muotathal GmbH

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